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你在这里家超级用户在Visio中动态更新组织结构图

在Visio中动态更新组织结构图

游行通过Visio Guy发表评论

我刚刚找到了一个很棒的视频,展示了一个新功能,该功能可以使用Excel数据在Excel内自动构建和更新Visio组织结构图

资深MVP和Excel专家莱拉·加拉尼(Leila Gharani)制作了一个很棒的视频,它不是太重也不是太轻。简明扼要,做得很好,并向您确切显示了您需要了解的内容

在介绍Data Visualizer的那一整年忙碌的过程中,我一直很失落,但本质上,Microsoft正在开始创建可以自动创建和更新特定Visio绘图类型的工具。数据图形可以链接到更改的数据源已有很多年了,当链接的数据更改时,数据图形允许文本颜色和图标在Visio形状内更新,但是它们是每个形状的功能,当出现新记录而形状不出现时,您不会得到新形状当记录消失时会被删除是尽管有些通知可以在这些方面提供帮助

Data Visualizer通过创建链接到数据的形状(即图)的整个系统来进行下一步,这意味着形状会随记录一起添加或删除,并且形状会根据该数据进行连接和排列。这不仅非常酷,而且可以节省您的时间辛苦的时间

一些亮点

  • 如果组织结构图嵌入在Excel中,则不需要Visio订阅
  • 但是,您确实需要Excel for Office
  • 如果您有Visio,则可以在Visio Online或Visio Desktop中打开和编辑图形,但是在视频中不会显示
  • 自动添加新员工,删除员工,删除员工,重新分配工作并重新连接。
  • Data Visualizer已经存在了一段时间,但是组织结构图是基本流程图和跨功能泳道流程图的新添加,

但是你自己看

一些组织结构图数据可视化器截图

略读本文的一些有趣的视觉效果

您可以通过以下方式将Data Visualizer组件添加到Excel工作表中主页Add ins获取Add ins

一旦您允许添加,它将在以下位置可用主页插件我的插件

然后,您可以选择所需的数据可视化类型。基本流程图跨功能流程图或组织结构图选择图表类型后,将为图表提供几种样式

如果选择组织结构图,您将立即获得大量示例数据和关联的图。然后,您可以添加,删除或更改该数据。刷新在图中进行更新当然,您可以将自己公司的数据复制并粘贴到这些列中,但是最简单的方法是从示例数据开始并进行修改

我没有尝试自定义字段并获得添加以尊重我的组织的数据格式,即使现在我不确定这是否可行,但此时,比起强制尝试,将数据汇总为适合模板可能更容易读取数据的工具

整齐的功能是根据“角色类型”列中的值应用于位置的按值显示的颜色

出于乐趣,我从一个有过多记录的老客户那里取出了一些组织结构图数据,我能够很容易地将这些数据转换成模板的格式,但是Refresh只是搅拌了一会儿而从未完成。

初期,也许不是该工具的目标方案

更多数据可视化器

如果您是Data Visualizer的新手,那么您一定会对更多信息感兴趣,我在下面添加了很多链接,并且尝试从最新到最旧的顺序对其进行排序,以便您可以衡量信息的相关性。

特别鸣谢MVP的同胞MVP David Parkerb视觉网和的作者使用Microsoft Visio Professional掌握数据可视化用于创建下面链接的大部分文章和视频

Office com支持

有三篇没有日期的数据可视化文章,我认为他们试图使这些文章保持最新,所以让我们从这些开始

使用Visio Data Visualizer插件在Excel中创建图表

创建数据可视化器图没有日期

Data Visualizer常见问题无日期

游行

在Excel中使用Visio Data Visualizer

二月

使用SharePoint Framework SPFx为团队创建Visio选项卡和应用程序

随附的SharePoint Visio Online视频

十二月

在团队中使用Visio

十二月

在Excel中使用Visio Data Visualizer

十一月

Microsoft Excel Visio Data Visualizer Excel插件快速指南

四月

微软技术社区

现在可以在公共预览中使用Excel的Data Visualizer加载项

可以

Visio Pro for Office Part的数据可视化器

May Part有一个伴随视频

可以

Visio Pro for Office Part的数据可视化器

May Part也有一个视频

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没有相关的公布

提起下超级用户视频Visio标记为数据可视化器电子表格办公室的SharePointVisio在线

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